الرؤية:
التمايز في كفاءة إنفاق جامعة بيشة
الرسالة:
تحقيق كفاءة الإنفاق لجامعة بيشة بترشيد الإنفاق وتعزيز الاستثمارات في إطار من الجودة والتنمية المستدامة
الأهداف الاستراتيجية:
- ترشيد إنفاق الجامعة دون الإخلال بالجودة.
- توجيه الاستثمارات والمشاريع بالجامعة وفق الأولويات الاستراتيجية.
- توعية منسوبي الجامعة بمفهوم كفاءة الإنفاق وكيفية تطبيقه.
الأهداف التنفيذية:
- رفع كفاءة إنفاق الجامعة التشغيلية والمالية.
- إيجاد فرص وفر تمكن الجامعة من إدارة الإنفاق بشكل أفضل وتحقيق أعلى كفاءة.
- توجيه الإنفاق بما يدعم أهداف الخطة الاستراتيجية للجامعة (2017-2022) ورؤية المملكة 2030.
- اقتراح خدمات ومبادرات بتكاليف أقل.
- تقييم الاستثمارات والمشاريع وتوجيهها وفق أولويات الجامعة الاستراتيجية.
- تنمية قدرات منسوبي الجامعة فيما يتعلق بكفاءة الإنفاق.
الأنشطة والمهام:
- تحقيق كفاءة الإنفاق بالجامعة من خلال رسم الاستراتيجيات ووضع السياسات المختلفة والخطط والبرامج وفق الإجراءات النظامية ومتبعة تنفيذها بعد إقرارها من صاحب الصلاحية.
- دراسة تفاصيل الإنفاق والممارسات التشغيلية والرأسمالية بالجامعة، وتحديد فرص تحقيق كفاءة الإنفاق والموفورات المترتبة عليها في ميزانيات الجامعة.
- اعتماد المؤشرات والمعايير لقياس كفاءة الإنفاق وتطويرها بشكل مستمر.
- اعداد التقارير الدورية (الشهرية)، ورفعها لسعادة رئيس الجامعة لإقرارها وتوجيهها لمركز كفاءة الإنفاق التابع لمجلس الاقتصاد الأعلى.
- تنفيذ الفعَّاليات (عقد اللقاءات والندوات، تنفيذ ورش العمل والدورات التدريبية ... إلخ) المتخصصة في مجال تحقيق كفاءة الإنفاق.
- عقد الشراكات والاتفاقيات مع الأجهزة الحكومية ذات العلاقة لتبادل الخبرات وتحقيق مستهدفات كفاءة الإنفاق.
- وضع الحوافز وتشجيع منسوبي الجامعة ورفع عنها لاستكمال ما يلزم في سبيل تحقيق كفاءة الإنفاق.
فريق العمل:
- مدير المكتب
- ممثل من كل وحدة إدارية / تنظيمية بالجامعة (لإمداد المكتب بالتقارير الدورية، والرد على الاستفسارات المتعلقة بجهة عمله)
- عدد (3) إداري تخصص مالية وشؤون إدارية وتقنية معلومات
- عدد (2) إداري سكرتارية تنفيذية
- عامل خدمة معاونة